如何修改最終的項目章程？

發(fā)布：2018-10-11 17:33:41 瀏覽：4524

項目章程是正式明確項目開始的文書。在面向外部承包商的項目中，該信息通常包含在投標申請書(RequestForProposal，RFP)文檔中，但是每個Web項目都會有項目章程，哪怕是很小的網站。

1.工作或者交付的聲明

項目章程應該以全新網站應該提供的內容、功能和服務的簡潔性敘述性描述作為開頭。對于內部項目來說，項目發(fā)起人通常要提供站點整體意圖的聲明。對于聘請外部設計公司的項目而言，工作聲明是提供給潛在合同投標人的投標申請書的核心內容。

2.網站支持的商業(yè)需要

回答項目中的“為什么”。它應該是這樣的一個簡短的對銷售、市場、通信或者通過創(chuàng)建全新網站來完成的其他商業(yè)目標的描述，以及評定提案網站是否成功和投資回報率(ROI)的基本通用的準則?？梢钥紤]將它作為你遞呈給負責項目批復的高級經理人的書稿版“電梯演講”:關于全新的或者重新設計的網站應該存在的原因一你的最簡潔的、切中主題的前3個原因。本節(jié)將以一個將網站項目與發(fā)起組織使命和現有網站關聯起來的簡單戰(zhàn)略性聲明作為結束。

3.成功的標準

大多數網站項目都有一個可度量的目標:增加的流量、漸漲的銷量、改善的客戶關系、減少的支持E-mail，等等。很多標準都基于現有數據創(chuàng)建，以便于對網站的成功進行前后的對比。在著手網站開發(fā)項目之前，要決定衡量工作影響的方式并在項目章程中納人成功標準的細節(jié)。在著手前樹立成功標準非常重要，這是因為你可能需要在發(fā)布網站前主動收集“先前的”信息。

4.項目范疇和描述

在此需要詳細描述網站是“做什么的”。要盡可能詳細地描述要創(chuàng)建網站項目的各個階段。在規(guī)劃進程的早期，該聲明必須是綜述性的，并且應該關注于核心的“必須具備的”特色、內容和網站的目的。要避免對指定技術使用的限定(例如，“我們全盤使用Ajax"，就得要在網站團隊制訂了完整評估后再對此做出決定。項目范疇描述文檔在項目規(guī)劃階段早期可以任意修改，不過，在為項目指定預算和進度的最后期限時，要將其內容固定下來。不過，通常明確規(guī)定項目不涉及的范疇更為有用(有時候更為容易)。當新網站有很多與現在公司網站相似的地方時，或者項目發(fā)起人不能立即明白你創(chuàng)建網站的意圖時，采用“包括1不包括”的字樣來陳述范圍的方式尤為有用。

5.角色和職責

章程應該列出主要發(fā)起人、項目、設計、編輯團隊人員，以及企業(yè)的其戰(zhàn)略合伙人。創(chuàng)建網站的開發(fā)工作沒有唯一正確的方法，但是與之相關的每個人在開始便應該清楚地了解網站搭建的各個部分負責人是誰。這說明了項目在網站發(fā)布之前還需要人們持續(xù)地承擔義務。也闡明了發(fā)起者和利益相關人擔負著各自的責任并需要對最后期限負責，團隊需要大家的貢獻。你還需要概述項目的管理流程和審批流程，以便團隊中的每個人都非常清楚地了解:如何將項目的每個主要階段告知大家，以及發(fā)起者和利益相關人如何批準每個主要階段。

6.項目預算

精確地計算人員、硬件、軟件和技術開發(fā)的開銷，再添加足夠的應急預算。Web項目通常會超支10%及以上，哪怕是管理得很嚴的項目也會如此。所有人都是如此，你也不會例外。要么更改規(guī)劃，要么后期痛苦。

7.項目風險評估

好的網站建設項目規(guī)劃應該列出項目主要組成部分失敗的風險。盡管整個項目不太可能失敗，還是要冷靜地看待各種各樣孤往一擲的規(guī)劃條款，并且考慮可以用來替代的方案。例如，如果內容開發(fā)和網站設計工作開展良好，但是程序員不能完成預期的交互功能怎么辦?站點可行嗎?如果設計師和技術人員的工作無誤但是客戶沒有按時完成站點內容的制作，整個項目團隊會如何?哪些經濟、進度、品質保證或者其他意外事件可以寫人合同和項目章程以緩解風險?